경상북도교육청(교육감 임종식)은 단순한 업무전달 집합연수나 회의를 최소화하고 동영상, PPT 등 자료를 전달하는 방법으로 대체할 수 있도록 하는 ‘업무 개선 방안’을 발표했다.

이 방안은 교사들이 잦은 출장 때문에 수업이나 생활지도에 전념할 수 없다는 교육 현장 의견을 적극 수용하면서 마련됐다.

업무전달 방식을 조사한 결과, 집합연수나 회의 방식이 92.5%로 대부분을 차지했고 그 외 공문서 2.5%, 동영상과 화상회의 1.2%, 문답게시판 0.4%, 기타 3.4%로 나타났다.

도교육청은 단순 업무전달 집합연수나 회의를 대체할 수 있는 방법으로 동영상이나 PPT자료를 내부전산망 업무관리스시템 게시판에 탑재해 수시로 활용하거나 공문서 붙임물을 상세히 작성해 안내하도록 했다.

또한 용량이 큰 동영상 파일은 별도 자료실 또는 내부전산망 업무관리시스템 게시판에 탑재하는 등 다양한 대체 방법으로 활용한다.

아울러 각 부서별로 꼭 필요한 집합연수나 회의, 각종 행사 안내는 최소 1개월 전에 정보를 공유하는 등 사전예고 하도록 했다.

도교육청 업무부서는 동영상 자료개발, 화상회의 기기 활용법과 기자재지원, Q/A 게시판 활용 등을 위해 자료 개발에 상호 협력해 업무개선 방안 시스템을 적극 조성한다.

임종식 교육감은 “출장 감소로 인해 교사 본연의 업무에 충실하고 교육활동 중심의 학교 문화를 조성해 교육 본질 회복에 도움이 되도록 관계 부서 간 긴밀한 협조를 당부한다”고 말했다.